En Perú, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) juega un rol clave para garantizar que las empresas cumplan con las normativas laborales, especialmente en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Si tu empresa está en proceso de una fiscalización o quiere estar preparada para futuras visitas, este artículo te guiará paso a paso para enfrentar esta inspección con éxito y evitar multas.
¿Qué es una fiscalización de SUNAFIL?
La fiscalización es una inspección formal donde los inspectores de SUNAFIL verifican que las empresas cumplan con las leyes laborales vigentes, incluida la Ley 29783 sobre SST. Puede darse por denuncia, campaña sectorial o fiscalización aleatoria.
Pasos para preparar a tu empresa para la fiscalización
1. Revisa y actualiza toda la documentación de SST
- Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (PSST): Debe estar aprobado y actualizado.
- IPERC: Documento clave que identifica peligros y riesgos con medidas de control claras.
- Registros de capacitaciones: Incluye asistencia, contenidos y constancias.
- Actas y conformación del Comité de SST o supervisor designado.
- Registros médicos ocupacionales y de accidentes.
2. Capacita a tus trabajadores y directivos
La capacitación continua en SST es una obligación legal. Asegúrate que el personal reciba inducción, formación en uso de EPP, primeros auxilios y protocolos de emergencia.
3. Implementa un sistema de gestión SST
Debe incluir políticas, procedimientos, auditorías internas y mecanismos de mejora continua.
4. Mantén un ambiente de trabajo seguro
Verifica que se entregue y use correctamente el Equipo de Protección Personal (EPP) y que las condiciones físicas y de maquinaria cumplan las normas.
5. Designa responsables claros
El Comité de SST o el supervisor debe estar activo y documentar sus actividades.
6. Realiza auditorías internas
Simula inspecciones para detectar incumplimientos y corrígelos antes de la visita oficial.
7. Prepara a tu equipo para la inspección
Capacita al personal para atender correctamente a los inspectores, respondiendo con claridad y entregando documentos solicitados.
Documentos que SUNAFIL revisará durante la fiscalización
- Plan y programa anual de SST
- IPERC actualizado
- Registros de capacitaciones y constancias
- Actas del Comité de SST
- Registros médicos ocupacionales
- Informes de accidentes y análisis de causas
- Evidencias de entrega y uso de EPP
Consejos para evitar sanciones
- Mantén la documentación ordenada y accesible.
- Responde con transparencia y cooperación a los inspectores.
- Soluciona rápidamente las observaciones detectadas.
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